Erasmus - Pro koordinátory
2010/11 - dokumenty mobilit
Vzor GRANTOVÉ SMLOUVY mezi DZS-NAEP a institucí
VŠEOBECNÉ PODMÍNKY grantové smlouvy
Přílohy smlouvy mezi DZS-NAEP a institucí:
- Příloha I Žádost instituce o financování mobilit studentů a zaměstnanců
- Příloha II Vzor závěrečného vyúčtování a zprávy (Final Report) (bude upřesněno)
- Příloha III Závazky instituce týkající se mobilit
- Příloha IV Minimální požadavky bilaterálních dohod
Úprava vztahů mezi institucí a jednotlivými účastníky mobilit:
V dokumentech jsou zeleně zvýrazněné změny oproti roku 2009/2010. Modře zvýrazněné informace jsou určené pouze pro veřejné vysoké školy.Šedě zvýrazněná pole je třeba doplnit.
Předpokládá se, že vysílající instituce dokumenty, které jsou ve formě minimálních požadavků, upraví dle svých potřeb a interních pravidel a platné verze zveřejní na svých internetových stránkách.
Mobilita studentů na studijní pobyty (SMS)
- Příloha V.1 Minimální požadavky studijní smlouvy (Learning Agreement)
- Příloha V.2 Minimální požadavky finanční dohody se studentem
- Příloha V.3 Minimální požadavky kvalifikačních podmínek programu Erasmus pro studijní pobyty
- Příloha V.4 Erasmus charta studenta
- Příloha V.5 Závěrečná zpráva studenta vyplněná na adrese: http://erasmus-databaze.naep.cz
Manuál k databázi pro koordinátory
Mobilita studentů na pracovní stáže (SMP)
- Příloha V.6 Minimální požadavky pracovního plánu stáže (Training Agreement + Quality Commitment)
- Příloha V.7 Minimální požadavky finanční dohody se studentem
- Příloha V.8 Minimální požadavky kvalifikačních podmínek programu Erasmus pro pracovní stáže
- Příloha V.9 Erasmus charta studenta
- Příloha V.10 Závěrečná zpráva studenta vyplněná na adrese: http://erasmus-databaze.naep.cz
Manuál k databázi pro koordinátory
Mobilita zaměstnanců na výukové pobyty (STA)
- Příloha V.11 Minimální požadavky výukového programu (Teaching Programme)
- Příloha V.12 Minimální požadavky finanční dohody s učitelem
- Příloha V.13 Minimální požadavky kvalifikačních podmínek programu Erasmus pro výukové pobyty
- Příloha V.14 Minimální požadavky závěrečné zprávy učitele
Mobilita zaměstnanců na školení (STT)
- Příloha V.15 Minimální požadavky pracovního programu školení (Work Programme)
- Příloha V.16 Minimální požadavky finanční dohody se zaměstnancem
- Příloha V.17 Minimální požadavky kvalifikačních podmínek programu Erasmus pro školení
- Příloha V.18 Minimální požadavky závěrečné zprávy zaměstnance
Příloha VI Příručka pro management mobilit programu Erasmus v roce 2010/2011
- verze Příručky s vyznačenými změnami oproti roku 2009/2010
- verze Přiručky bez vyznačených změn - čistá verze
2010/11 - Žádost o financování mobilit
Termín: 12. 3. 2010
Výzva pro podávání žádostí - důležité!!
Formuláře žádosti:
1. Elektronická žádost 2010
- Prezentace k předkládání elektronické žádosti
- Příručka žadatele k předkládání elektronické žádosti
2. Příloha - plán mobilit 2010/2011
Výše financování v roce 2010/2011 - výše finanční podpory na jednotlivé aktivity
2009/10 - 1. průběžná zpráva za mobility Erasmus 2009/2010
Formulář 1. průběžné zprávy je ke stažení zde.
2009/10 - Žádost o speciální stipendium Erasmus LS 2009/10
Žádost o speciální stipendium Erasmus nad rámec běžného stipendia Erasmus pro studenty s těžkým handicapem nebo se zvláštními potřebami ke stažení zde.
2009/10 - dokumenty mobilit
Vzor GRANTOVÉ SMLOUVY mezi DZS-NAEP a institucí
VŠEOBECNÉ PODMÍNKY grantové smlouvy
Přílohy smlouvy mezi DZS-NAEP a institucí:
- Příloha I Žádost instituce o financování mobilit studentů a zaměstnanců
- Příloha II Vzor závěrečného vyúčtování a zprávy (Final Report) (bude upřesněno)
- Příloha III Závazky instituce týkající se mobilit
- Příloha IV Minimální požadavky bilaterálních dohod
Úprava vztahů mezi institucí a jednotlivými účastníky mobilit:
V dokumentech jsou zeleně zvýrazněné změny oproti roku 2009/2010.
Předpokládá se, že vysílající instituce dokumenty, které jsou ve formě minimálních požadavků, upraví dle svých potřeb a interních pravidel a platné verze zveřejní na svých internetových stránkách.
Mobilita studentů na studijní pobyty (SMS)
- Příloha V.1 Minimální požadavky studijní smlouvy (Learning Agreement)
- Příloha V.2 Minimální požadavky finanční dohody se studentem
- Příloha V.3 Minimální požadavky kvalifikačních podmínek programu Erasmus pro studijní pobyty
- Příloha V.4 Erasmus charta studenta
- Příloha V.5 Závěrečná zpráva studenta vyplněná na adrese: http://erasmus-databaze.naep.cz
Manuál k databázi pro koordinátory
Mobilita studentů na pracovní stáže (SMP)
- Příloha V.6 Minimální požadavky pracovního plánu stáže (Training Agreement + Quality Commitment)
- Příloha V.7 Minimální požadavky finanční dohody se studentem
- Příloha V.8 Minimální požadavky kvalifikačních podmínek programu Erasmus pro pracovní stáže
- Příloha V.9 Erasmus charta studenta
- Příloha V.10 Závěrečná zpráva studenta vyplněná na adrese: http://erasmus-databaze.naep.cz
Manuál k databázi pro koordinátory
Mobilita zaměstnanců na výukové pobyty (STA)
- Příloha V.11 Minimální požadavky výukového programu (Teaching Programme)
- Příloha V.12 Minimální požadavky finanční dohody s učitelem
- Příloha V.13 Minimální požadavky kvalifikačních podmínek programu Erasmus pro výukové pobyty
- Příloha V.14 Minimální požadavky závěrečné zprávy učitele
Mobilita zaměstnanců na školení (STT)
- Příloha V.15 Minimální požadavky pracovního programu školení (Work Programme)
- Příloha V.16 Minimální požadavky finanční dohody se zaměstnancem
- Příloha V.17 Minimální požadavky kvalifikačních podmínek programu Erasmus pro školení
- Příloha V.18 Minimální požadavky závěrečné zprávy zaměstnance
Nástroj pro výpočet délky pobytu
Pro urychlení a zjednodušení administrativy (či pro ověření správnosti vyplněných dat) byl Národní agenturou připraven jednoduchý pomocník pro výpočet délky pobytu v zahraničí aplikovatelný pouze na výpočet studijního pobytu či pracovní stáže - ve verzi pro MS Excel 2003.
Používání tohoto pomocníka není pro institucionální koordinátory povinné!
2009/10 - žádost o mobility
Nejpozději do 13. 3. 2009 mohou vysoké a vyšší odborné školy předkládat Národní agentuře žádost o financování mobilit programu Erasmus v akademickém roce 2009-2010.
Formuláře žádosti:
1. eForm (LLP Application eForm for Erasmus Mobility) - pdf soubor, pouze v anglickém jazyce
2. příloha I (tabulka mobilit) - xls soubor, pouze v českém jazyce
Postup po vyplnění formuláře (krok za krokem):
- Kliknout na Submit Online (strana 7)
- PDF soubor se odešle na server evropské komise
- Pokud je vše v pořádku, obdržíte Submission Confirmation (další dokument, ve kterém jsou ID a je zde napsáno, jak dál postupovat) – max. do 10 minut!
- Čárový kód na první stránce PDF musí být stejný jako hash code (kód, který se nachází v doručeném dokumentu (Submission Confirmation))
- Hash code (je čárový kód na první stránce PDF dokumentu a na každé další straně v zápatí) se rovná Hash code v doručeném dokumentu (Submission Confirmation)
- Vyplnit Přílohu 1 (2009 - příloha žádosti o mobility (tabulka mobilit) 2009/2010 = MOBILITY_priloha_I_2009-2010.xls – volně ke stažení na našich stránkách)
- TISK:
I) Vámi vyplněný PDF dokument (Hash code musí být nějaké číslo, nesmí být 0);
II) Submission Confirmation (tj. soubor, který Vám přišel);
III) Příloha 1 (tabulka mobilit) - Vytištěné dokumenty podepsat:
I) PDF dokument podepisuje statutární zástupce (rektor) VŠ/VOŠ;
II) Příloha 1 (2009 - příloha žádosti o mobility (tabulka mobilit) 2009/2010) podepisuje institucionální koordinátor programu Erasmus - Vytištěné dokumenty poslat poštou (všechny 3 dokumenty)
- Elektronicky lze poslat pouze Přílohu 1 (2009 - příloha žádosti o mobility (tabulka mobilit) 2009/2010)
Postup:
Formulář eForm je třeba odeslat on-line pomocí tlačítka "submit online", po odeslání obdržíte nový dokument s názvem „Submission confirmation", který vytisknete a předáte k podpisu statutárnímu zástupci instituce.
Přílohu I tabulku mobilit vyplníte a odešlete jako přílohu e-mailu. Následně tabulku vytisknete, podepíše ji institucionální koordinátor Erasmus a společně s vytištěným a podepsaným formulářem eForm odešlete doporučenou poštou na adresu NAEP.
Důležité upozornění:
Formulář eForm v části D. MOBILITY neumožňuje do tabulek STA, STT, SMS a SMP vepsat celkovou délku trvání mobilit. Výpočet celkové délky trvání příslušných mobilit je třeba spočítat pomocí fiktivního průměru. Počet mobilit i doba jejich trvání zadaných v eForm musí odpovídat údajům v příloze I. tabulce mobilit. Dbejte na správnost údajů pro rok 2009/2010. Počty a délky mobilit za období 2007/2008 a 2008/2009 jsou naopak pouze statistické informace, výpočet přes průměrnou délku může být zaokrouhlený.
Formální náležitosti:
- pro dodržení termínu rozhoduje poštovní razítko na obálce zásilky
- osobní předání je možné pouze prostřednictvím podatelny DZS/NAEP
- dodržení postupu předložení žádosti (oba dokumenty musí být přeloženy elektronicky / on-line i podepsané poštou)
- na obou dokumentech musí být podpisy oprávněných osob
- údaje o počtech mobilit v eForm a příloze I se musí rovnat
- po termínu není možné údaje měnit
- dodržení pravidel pro minimální a maximální dobu trvání akce
Další informace v podsekcích
Další informace v záložkách
