Přípravné návštěvy

Žádost o grant na přípravnou návštěvu - Výzva 2010

Termín pro podání žádostí o grant na přípravnou návštěvu v rámci Výzvy 2010 je vždy k poslednímu kalendářnímu dni v měsíci (rozhoduje datum poštovního razítka), zároveň je třeba dodržet lhůtu zaslání žádosti minimálně 6 týdnů před konáním přípravné návštěvy.

Pro předkládání žádostí v roce 2010 slouží „Elektronická žádost". Dokument je ve formátu PDF a vyplňuje se v programu Adobe Reader. Je potřeba použít verzi programu 8.1 nebo vyšší. Program Adobe Reader je dostupný ke stažení zdarma na www.adobe.com.

Popis aktivity

Cílem přípravné návštěvy je umožnit budoucím partnerům projektu/aktivity pracovní setkání za účelem:

• definování cílů, zaměření a metodiky řešení
• specifikace rolí a úkolů jednotlivých partnerů 
• vypracování plánu aktivit a rozpočtu
• vypracování postupu pro hodnocení a šíření výsledků
• zpracování žádosti o grant
  

Typy přípravných návštěv

Přípravná návštěva může mít formu:

• návštěvy budoucí partnerské instituce
• účasti na kontaktním semináři

Návštěva budoucí partnerské instituce

Návštěva budoucí partnerské instituce umožňuje lépe poznat zahraniční partnery ještě před podáním žádosti o grant na projekt/aktivitu. Návštěva může trvat od min. 1 až do 5 dnů a realizuje se v jedné z budoucích partnerských institucí za účasti dalších partnerů projektu/aktivity. Výsledkem návštěvy je vytvoření společné žádosti o grant, tj. definování cílů projektu/aktivity, určení úkolů a odpovědnosti jednotlivých institucí, vypracování podrobného pracovního plánu včetně rozpočtu, průběžného hodnocení projektu/aktivity a šíření výsledků projektu/aktivity.

Kontaktní seminář

Národní agentury zemí zapojených do Programu celoživotního učení pořádají v průběhu roku kontaktní semináře, jejichž cílem je umožnit institucím vyhledat vhodné partnery a téma pro projekt/aktivitu. Tyto semináře jsou určeny především těm institucím, které nemají předchozí zkušenosti s mezinárodními projekty/aktivitami. Kontaktní semináře jsou zaměřeny na různá témata, která jsou v průběhu semináře diskutována účastníky ve workshopech. Kontaktních seminářů se účastní i zástupci národních agentur, kteří účastníkům poskytují informace a rady pro vytvoření projektu/aktivity.

Každá země má na jednotlivých kontaktních seminářích vždy rezervován určitý počet míst pro své účastníky. Počet míst je stanoven na základě toho, kolik grantů může národní agentura udělit.

Aktuální nabídka kontaktních seminářů

• Comenius
• Erasmus
• Leonardo da Vinci
• Grundtvig

Grant

Maximální výše grantu pro jednu osobu je 1 000 EUR v případě návštěvy budoucí partnerské instituce, respektive 1 300 EUR v případě účasti na kontaktním semináři. Náklady převyšující tuto částku nese účastník nebo instituce.

V případě návštěvy budoucí partnerské instituce jsou oprávněnými náklady cestovní náklady (tj. jízdné do místa konání návštěvy a zpět, popřípadě vstupní/výstupní víza) a pobytové náklady (tj. ubytování, stravování, cestovní pojištění a další výdaje jako např. místní doprava během pobytu). Výše pobytových nákladů je limitována sazbami uvedenými v tabulce . Je tedy možné žádat částku nižší než je maximální denní sazba pro pobyt v dané zemi. Výše pobytových nákladů se odvíjí od počtu pracovních dní, tj. dní, kdy trvá samotný pracovní program přípravné návštěvy.

V případě účasti na kontaktním semináři jsou oprávněnými náklady cestovní náklady (tj. jízdné do místa konání návštěvy a zpět, popřípadě vstupní/výstupní víza) a poplatek za kontaktní seminář.

Podání žádosti o grant

Návštěva budoucí partnerské instituce

Žádost o grant je nutné zaslat Národní agentuře dle výše uvedeného termínu (viz začátek stránky). 

Elektronická žádost o grant na přípravnou návštěvu musí být podána on-line, na adresu Národní agentury zašlete: 1/ vytištěný formulář žádosti o grant - s razítkem a podpisem statutárního zástupce instituce v 1 vyhotovení, 2/ vytištěné potvrzení o podání žádosti (submission confirmation).

Kontaktní seminář

Žádost o grant je nutné zaslat Národní agentuře dle výše uvedeného termínu, zároveň také dodržet termín u vybraného kontaktního semináře. Prosíme, nekontaktujte zahraniční pořadatelskou agenturu.

Elektronická žádost o grant na přípravnou návštěvu musí být podána on-line, na adresu Národní agentury zašlete: 1/ vytištěný formulář žádosti o grant - s razítkem a podpisem statutárního zástupce instituce v 1 vyhotovení, 2/ vytištěné potvrzení o podání žádosti (submission confirmation), případně i kompletně vyplněné formuláře příslušného kontaktního semináře (platí pouze pro program Comenius).

Upozornění: Před podáním žádosti není možné, aby pracovníci NAEP prováděli formální a obsahovou kontrolu žádosti. Po podání žádosti nelze vyzývat žadatele k opravám nebo doplněním žádosti. Žádost prosím nesešívejte, stačí ji sepnout sponkou.

Výběrové řízení

Proces přijímání žádostí o granty, hodnocení žádostí a jejich schvalování, přidělování finančních prostředků je řízen Národní agenturou. Pokud žádost splňuje kritéria způsobilosti a není vyloučena na základě kritérií pro vyloučení (viz LLP 2010 Příručka, Část I , str. 23 - 24) , je hodnocena na základě kvalitativních kritérií. Upřednostňovány budou instituce, které nemají žádné zkušenosti s mezinárodními projekty / aktivitami.

Kritéria způsobilosti

Vyjma obecných kritérií způsobilosti (viz LLP 2010 Příručka, Část I, str. 22) musí být splněna tato:

• žádost byla podána v souladu s postupy pro podání dle LLP 2010 Příručky a termínem stanoveným Národní agenturou
• žádost je podána na oficiálním formuláři platném pro Výzvu 2010
• žádost je kompletně vyplněna (ve všech relevantních částech)
• organizace žadatele i hostitelská organizace mají sídlo v zemi zapojené do LLP
• žadatel je právním subjektem
• žádost obsahuje požadovaný grant vyjádřený v EUR
• cíl návštěvy je v jedné, max. ve dvou zemích
• žádost je vyplněna v některém z oficiálních jazyků EU (česká NA přijímá žádosti vyplněné v čj, aj, nj nebo fj)
  
• akce se netýká již podaného projektu
• v případě účasti na kontaktním semináři - kontaktní seminář je organizován jednou z národních agentur LLP
• originál žádosti zaslaný do Národní agentury je podepsan osobou oprávněnou jednat za instituci žadatele (statutárním zástupcem) a orazítkován
• organizace žadatele nepodala jinou žádost o grant vztahující se k projektu, který chce na přípravné návštěvě projednat
• Národní agentura podpoří grantem účast pouze jedné osoby z instituce žadatele (vyjímkou je účastník se speciálními potřebami)
  

Kvalitativní kritéria

• obsah a délka programu přípravné návštěvy (je nutno uvést/přiložit program návštěvy den po dni na veškeré dny, na které žádáte pobytové náklady)
  
• relevantnost (zaměření instituce žadatele vs. připravovaný projekt; plánované aktivity; odborné zaměření účastníka návštěvy; výše požadovaného grantu)
  
• národní priority programů Comenius, Grundtvig a Leonardo da Vinci

Další informace

Specifické informace týkající se přípravných návštěv v jednotlivých programech a aktuální nabídky kontaktních seminářů naleznete zde:

• Comenius
• Erasmus
• Leonardo da Vinci
• Grundtvig

Kontakty